Вверх страницы
Вниз страницы
Какую закупку Вы хотели
бы видеть на нашем сайте ?

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА ЗАКУПКИ



Организатор самостоятельно находит предложения Поставщиков (оптовых фирм), запрашивает прайс-листы и все условия поставок.Организаторам рекомендуется учитывать пожелания Участников СП, заявленные в разделе форума «Организуйте закупку!».

 

Начинающий Организатор может открыть одно СП и довести его до раздачи. После этого может открыть 3 СП одновременно и довести их до раздачи. Дальше может проводить столько СП одновременно, сколько считает нужным.

Новый Организатор (до момента проведения им 3х закупок) не может проводить закупки сложной техники и стоков, а также закупки с зарубежных интернет-магазинов.

 
Организатор закупки имеет право:

1. Разместить закупку и начать сбор заказов только после того, как на свой запрос на новую закупку у Администрации сайта получит положительный ответ о том, что Поставщик свободен.

2. Получить вознаграждение от Участников закупки (орг%) на компенсацию своих затрат при проведении СП в размере не более 16% от суммы закупки.

3. Устанавливать способы и сроки оплаты по своему усмотрению. Определять внесение предоплаты, либо полной оплаты заказов до выставления счета (стопа) для всех Участников закупки, либо для Участников-новичков, Участников из Серого списка, либо для Участников, разместивших заказы на крупные суммы.

4. Устанавливать сбор за транспортные расходы в соответствии с Правилами СП.

5. Определять дополнительные правила или условия закупки по своему усмотрению, не противоречащие Правилам сайта, изложив их до начала закупки.

6. По своему усмотрению снижать орг% закупки в зависимости от объема своего заказа всем или отдельным Участникам закупки.

7. Внести Участника в Черный список с указанием причины при нарушении сроков оплаты и других нарушениях Правил СП.

8. Отказать в приеме заказов Участнику закупки, внесенному в Черный или Серый список, либо, неоднократно нарушавшему Правила СП, с указанием причины отказа.

9. Сообщить Администратору о нарушениях в ходе закупки со стороны Участников (наличие фактов неоплаты, нарушений Правил СП). В случае возникновения конфликтной ситуации Организатор имеет право обратиться за помощью к Администрации сайта.

10. Фиксировать заказы до стопа в закупках со сбором размерных рядов. Об этом правиле он должен заранее проинформировать Участников, изложив в условиях закупки.

11. Взимать плату за хранение заказа Участника по Правилам сайта после недели бесплатного хранения и минимум 2х раздач. (При условии, что Организатор не был предупрежден Участником о невозможности забрать заказ вовремя: болезнь, отъезд и т.д.)

12. Отправить заказ Участника в пристрой, если Участник, не предупреждая Организатора о невозможности забрать свой заказ, не забрал свой заказ в течение 1 месяца со дня первой раздачи этой закупки, либо если сумма штрафа за хранение превышает сумму заказа.

13. Закрепить Поставщика за собой и продолжать с ним работу после удачно проведенной у него первой закупки.

14. Самостоятельно распоряжаться индивидуальными/клиентскими скидками при долгом сотрудничестве с Поставщиком, за исключением сезонных скидок, распродаж и акций. Цены на данные категории товара должны строго соответствовать своей сниженной стоимости на момент закупки.


Организатор закупки обязан:

1. Соблюдать Правила сайта kupi70sp.ru и выполнять обоснованные настоящими Правилами требования Администрации сайта.

2. Собирать информацию о приобретении наиболее удобным способом товаров для Участников закупок.

3. Принимать и обрабатывать заказы от Участников закупки, оперативно (не реже 1 раза в сутки) отвечать на вопросы Участников. При возникновении форс-мажорных обстоятельств (отъезд, болезнь и т.д.) должен оповестить об этом Участников закупки.

4. При открытии закупки указать всю важную и достоверную информацию до начала сбора заказов.

5. Строго соблюдать заявленные условия закупки. Изменение первоначальных условий СП запрещено, за исключением форс-мажорных обстоятельств и только по согласованию с Администрацией сайта.

6. Своевременно информировать Участников о стадиях проводимой им закупки (дате СТОПа, оплате, раздаче и т.д.). Не позднее, чем за три дня сообщить о переносе даты Стопа. Четко указать дату раздачи: дата, время и место. Разместить эту информацию в открытом доступе, в разделе объявлений в условиях закупки, и дополнительно,  разослать эту информацию всем Участникам закупки через ЛС (обязательно), Календарь. 

7. При сборе заказов рядами, уведомить Участников ряда и получить согласие о возможности выкупа недостающего размера для закрытия ряда за счет Участников ряда. При этом в условиях закупки изложить правила пристроя выкупленных Участниками ряда позиций. 

8. Самостоятельно вести все взаимоотношения с Поставщиком (выяснить варианты обмена/возврата брака, наличие пересорта, запросить прайс, изменения цен, скидки, акции и т.д).

9. Известить Участников закупки в случае повышения цены на товар от первоначально заявленной более, чем на 10% (с учетом орг.сбора) и дать возможность отказа от заказа Участникам, которых коснулось удорожание.

10. Решать вопросы транспортировки и складирования до раздачи приобретенных в ходе закупки товаров.

11. Предоставить Участникам именно тот товар, который был заказан по артикулу, и другим параметрам (за исключением случаев пересорта).

12. Вернуть уплаченные в качестве предоплаты денежные средства Участникам в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выяснения факта срыва закупки, либо с момента выставления счета Поставщиком и отсутствия в нем позиций за которые уже внесена предоплата, либо с момента получения товара и выяснения факта неполной комплектации заказа по вине Поставщика. 

13. Выполнять требования Правил сайта по замене брака и начисления транспортных расходов.

14. Содействовать Участникам в предъявлении претензий Поставщику в части обмена/возврата некачественного товара, брака и т.д. 

15. При рассмотрении жалоб от Участников, Организатор обязан предоставить запрашиваемые документы Администратору сайта.

16. По требованию Администрации сайта в двухдневный срок обязан предоставить следующие отчетные документы: копия счета Поставщика, копия платежного документа (платежное поручение, чек), копия накладных на транспортные расходы, копия прайса Поставщика, по которому осуществлялась СП.

17. Организатору необходимо с каждой закупки делать отчисления на поддержку сайта в размере 2% от суммы (включено в счет без орг%).

 После того как Вы произвели оплату, необходимо сделать пометку в графе Информация об оплате (№ счета или №карты, дату, сумма отчислений).

 После того как администрация увидит что Вы произвели оплату, в графе оплачено появится сумма, которая поступила на счет или карту.

 

Организатор не несет ответственности за маломерность/большемерность вещей и не обязан менять неподошедший размер одежды или обуви, если этот размер обозначен в заказе самим Участником. Участник не может вернуть Организатору вещь, не подошедшую по этой причине, и должен пристраивать ее самостоятельно.

Организатор не несет ответственность за неправомерные действия третьих лиц или какие-либо непредвиденные обстоятельства, к которым относятся стихийные бедствия, аварии, пожары, теракты и т.д. в результате которых произошла гибель товара, его повреждение или кража. При этом Организатор незамедлительно должен принять все меры по возврату денежных средств, для передачи их Участникам СП, но не обязан возмещать ущерб самостоятельно, за счет своих средств.

Обязанности Организатора по закупке считаются выполненными после раздачи заказанного товара всем Участникам СП и урегулирования всех спорных ситуаций с Участниками согласно Правилам сайта.


Организатору закупки запрещается:

1. Несанкционированная рассылка рекламной информации в личных сообщениях, несогласованная публикация рекламных тем и сообщений в разделах форума, а также другие нелегальные способы привлечения внимания к СП. При нарушении данного правила Администрация сайта вправе наложить санкции по своему усмотрению.

Штрафные санкции, предусмотренные для Организатора закупки:

Остановка текущих СП: нарушения в работе СП, нарушение Правил СП, изменение первоначальных условий СП без предупреждения.

Запрет на открытие СП: размещение закупки с неправильно сформированными каталогами.

Отказ в осуществлении закупок по предоплате: при накоплении Организатором 5 отрицательных отзывов от Участников предыдущих СП.

Запрет на открытие новых СП: не предоставление по требованию Администрации отчетных документов по предыдущим СП.

 Передача работы с Поставщиком другому Организатору: действиями Организатора недовольны большинство Участников закупки, Организатор не отвечает на вопросы Участников или не появляется на сайте более 3 дней без уважительной причины и без предупреждения Участников, либо Администрации сайта.

Удаление из проекта - бан по IP: мошенничество.

Предупреждения от Администрации сайта:

  • §отсутствие ответа на вопрос Участника закупки более 2х дней (кроме выходных);
  • §отсутствие изменений в общей таблице заказов в ходе проведения закупки;
  • §отсутствие изменений статуса закупки и важных объявлений в ходе проведения закупки;
  • §отсутствие важных объявлений о ходе доставки (если доставка длительная);
  • §наличие отрицательных отзывов от Участников;
  • §другие нарушения Правил СП.


Лишение статуса Организатора:

  • §отсутствие согласования с Администрацией на открытие СП,
  • §грубые нарушения СП,
  • §предоставление ложных сведений,
  • §отказ от предоставления накладных или несовпадение фактических цен Поставщика с ранее заявленными Организатором.
  • §получение 3 (трех) предупреждений от Администрации сайта (на усмотрение Администрации). 

Преимущественное право работы Организатора с Поставщиком

В случае появления более выгодного предложения на уже действующую закупку (более низкие цены, выкуп без минималки или существенно меньшая минималка, выкуп без сбора рядов, другой поставщик) предпочтительно согласовать этот вопрос с уже действующим Организатором. Также нужно уведомить Администрацию (Модераторов), чтобы они рассмотрели новое предложение (при условии документального подтверждения выгодности нового предложения). В чужой теме публичные высказывания на эту тему до согласования с Администрацией запрещены.
• С одной фирмой (поставщиком) может работать только один Организатор. Данный момент отслеживает (по мере возможности) Администрация. Работа с одним поставщиком двух или более Организаторов и возможна только после обоюдного согласия всех заинтересованных Организаторов.
• В случае, если Организатор не намерен проводить повторную СП по какому-либо виду товаров, но на форуме есть желающие, участвовать в этой СП, Администрация оставляет за собой право спросить у данного Организатора о возможности передать данную СП другому Организатору (по обоюдному согласованию).
• Администрация гарантирует Организатору преимущественное право работы с конкретным поставщиком после проведения им первой СП у данного поставщика.

1. С одним Поставщиком (торговой маркой, брендом, производителем товара) может работать только один Организатор. Данный момент отслеживается Администрацией сайта. Работа с одним Поставщиком двух или более Организаторов возможна только после обоюдного согласия всех заинтересованных Организаторов.

2. Администрация сайта закрепляет за Организатором СП преимущественное право работы с выбранным Поставщиком после успешного проведения им первой СП у данного Поставщика и отсутствия отрицательных отзывов от Участников.

3. По забронированному Поставщику Организатор обязан открывать повторные закупки не реже одного раза в 60 дней. Если Организатор не планирует проводить повторную СП у забронированного Поставщика, он должен отказаться от брони. В противном случае, Организатору выносится предупреждение и бронь снимается. 
В случае, если после проведения закупки у забронированного Поставщика среди Участников есть желающие, участвовать в повторной СП, но Организатор не намерен проводить повторную СП в срок до 60 дней, то Администрация оставляет за собой право передачи данной СП другому Организатору.

4. Для открытия закупки с ассортиментом, который уже есть на сайте можно если имеются существенные улучшения основных условий закупки при наличии не менее двух пунктов:

  • §Уменьшение цены на товар более, чем на 10 %.
  • §Изменение ограничения на закупку в более привлекательную для Участников сторону - выкуп без минималки или более чем на 30% уменьшенная минималка, сбор рядов - на минималку, либо без сбора рядов.
  • §Увеличение ассортимента предлагаемой торговой марки более чем на 30 %.
  • §Появление дополнительных гарантий в условиях закупки - по цвету и размерам, сроки и гарантии замены брака, отсутствие повышения цены за транспорт.
  • §Сокращение срока поставки товара более, чем на 30 % (для закупок со сроком поставки более 10 дней).

Требования к оформлению закупок для Организаторов

1. В условиях закупки Организатор размещает всю важную и достоверную информацию.

2. Цены в каталогах должны соответствовать прайс-листу Поставщика, действующему у него на момент открытия закупки.

3. Состояние закупки и статусы заказов Участников необходимо поддерживаться в актуальном состоянии в ходе проведения закупки.

Правила оформления условий закупки

  • §Название закупки. Для шифровки названий марок/брендов обязательно применять не более трех * (звездочек) на полное название бренда;
  • §Информация о закупке* - продукция, название марки, фирма производитель, описание бренда. Если это не оригинал, то обязательно следует указать, что продукция является аналогом фирменной;
  • §Условия сбора заказов (минимальная сумма/сбор рядами/без ограничений);
  • §Сроки сбора заказов (дата стопа);
  • §Орг% (максимально 16%);
  • §Способы оплаты (не менее двух) и сроки оплаты;
  • §Транспортные расходы:
    1 вариант: указать примерную сумму ТР или % соотношение, но не более 10% от суммы заказа Участника;
    2 вариант: указать с каких именно сумм будут считаться и делиться на всех Транспортные расходы (например, Транспортные расходы включают – экспедирование по Москве + доставка ТК Москва-Томск + экспедирование по Томску);
  • §Сроки доставки;
  • §Места раздач;
  • §Условия хранения заказов сверх сроков, определенных Правилами сайта;
  • §Гарантии (либо отсутствие гарантий) соответствия товара параметрам, указанным в каталогах (размерам, цветам и т.д.) и прочим дополнительным характеристикам;
  • §Возможности и варианты обмена/возврата брака Поставщиком. В случае невозможности обмена/возврата брака Поставщиком, Организатор обязан заранее предупредить Участников закупки о том, что претензии по браку он не принимает;
  • §Дополнительную информацию о товаре (размерная сетка, соответствие размеров – для одежды/обуви, список фирменных магазинов и другая полезная информация);

* В разделе информации о закупке должна находиться и обновляться Организатором вся актуальная информация по закупке, объявления о ходе проведения закупки, новости и т.д. 

Новости пишутся в хронологическом порядке с обязательным указанием даты, от которой размещена новость: 
25.05 - разбираем свои заказы
15.05 - запись на раздачу
10.05- груз в пути
07.05 - ждем счет от поставщика.

Нарушение Организатором настоящих Правил влечет за собой штрафные санкции, вплоть до лишения статуса Организатора.

Транспортные расходы

1. Транспортные расходы делятся в равной степени между всеми Участниками закупки без исключения.

2. При определении сумм на Транспортные расходы в условиях закупки Организатор обязательно указывает, с каких конкретно сумм будут считаться ТР - экспедирование по Москве, перевозка ТК, экспедирование по Томску (услуги грузотакси) и т.д. Услуги грузотакси и грузчика будут рассматриваться в пределах разумной необходимости и разумных цен от перевозимого и поднимаемого груза (только для крупногабаритного и тяжелого груза).

3. Транспортные расходы должны быть обязательно подтверждены документально.